老师，我们公司的销售费用是按订单区分的，必须要输入订单才能保存凭证，给我们开装卸费用单的同事又没法知道订单号（因为是借来的人，人家不会帮写订单号，也不能给他订单号），而且装卸费用有的按一件货多少钱，有的按一车多少钱，有的又写一辆车的米数多少钱，来料装卸费和销售装卸费又并在一张单上面开，还要分外部承担和内部承担，我想表达的是，我做这些装卸费时超级费时费力，录入系统时也特别麻烦，有没有简便的方法呢？

廖君老师

职称：注册会计师,高级会计师,律师从业资格,税务师,中级经济师

2024-12-11 08:14

您好，月末一起作分录，先把销售单和装卸费用导出在EXCEL表格里对应好，然后批量抛转凭证，这样比较快，先核对好再入账

聚宝盆逢考必过追问

2024-12-11 08:25

我就是这样做的，但是平时登记EXCEL表格的时候，就很费劲，上个月的单据我搞了两天才理清楚，要一张单一张单核对，其他事又放着没弄，所以考虑还有没有更快的方法。

廖君老师解答

2024-12-11 08:31

您好，问题就出在装卸费没有给我们写订单号，这就没法用公式去抓取数据，那现在我们自己是根据什么信息来把装卸费的订单号给匹配上的呢，只能从这方面来想办法

聚宝盆逢考必过追问

2024-12-11 09:16

我现在是拿着装卸费的单子对照自己的销售出库记录，然后一个一个复制到装卸费记录表里面。

廖君老师解答

2024-12-11 09:25

您好，那这个有解决方法，让开装卸费用单的同事做好电子档，我们从他的表格里用公式抓取，这样就不用财务一笔笔和纸质单子核对

聚宝盆逢考必过追问

2024-12-11 13:09

公式怎么抓取呢？没有同样的数据可以利用，装卸费他们就只会写哪天装1车多少钱，或者是装多少件多少钱，或者是多长的车子多少钱这样的模式开单；我的销售表里面，有哪天出库多少件，有出库单号，可是装车费的单号和出库单号又不一致，就算他们登记起来，我也不知道该用哪个公式抓取。

廖君老师解答

2024-12-11 13:20

您好，现在咱是怎么分配这个装卸费，就让他们配合，2表只要有一样的资料，就可以想办法抓数，
能把您是怎么分配的截图说一下么，我们一起想办法

聚宝盆逢考必过追问

2024-12-11 23:10

第一个截图是我登记的装卸费，第二个截图是我登记的销售出库明细，两个表都是我自己做，别人提供过来给我的，就是一张纸质的单据。连对应的单号都没有，如果是按车次和车长度来核算的，就连销售数量也没有，分配装卸费也是我自己在分配，他们开单的人，材料装卸和销售装卸有时候都开在一张单子上。内部生产和外部调货（不属于我们承担的部分）也开在一起，金额就需要我自己一笔一笔找出来对应的材料入库单、销售出库单，然后找订单号，找销售的产品、数量，耗时非常多，效率非常低。