先预支后报销如何记账

2019-11-29 14:11 来源:网友分享
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我刚在学做出纳,像我们公司比较特殊,有时工资和出差办事的费用都是先预支,预支的时候我都是先写现金借条,可是回来后都是报销单,那样的话我就不知道要怎么做才能把之前的那笔账补平.小编就来讲下先预支后报销如何记账?

先预支后报销如何记账

方法如下:

1、如果没有向公司借钱

借:管理费用-差旅费

贷:现金

借出时

借:其他应收款--**人

贷:现金

2、报销时全部花完

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

3、有剩余现金

借:现金

管理费用 -差旅费

贷:其他应收款 -**人

补款时

借:管理费用 -差旅费

贷:现金

其他应收款 -**人

先预支后报销如何记账

先预支钱,后报账?该怎么写现金日记账?

日记账上的日期是你记账的日期,也就是你记账凭证上的日期,你说你会做分录,怎么会知道怎样等日记账呢,他之前拿的钱你做往来,对方科目是现金,可是当他月底跟你报销的时候,有这样几种情况:假如说他月初借的钱是2万元,1、他花了正好2万元,你收到的报销单据就是正好2万元的单据,这个时候你不用登现金日记账,因为你做的分录即记账凭证上没有现金的发生,一方做费用,另一方冲往来.

2、他花了不到2万元,假如说花了1万元,那么他应该拿1万元的单据和1万元的现金到你这边,你给他打一张1万元现金的收据,登日记账时只登你收到的1万元现金.

3、他花的超出了2万元,例如花了2.5万元,那么他要拿2.5万元的单据到你这边,你再支付给他0.5万元就可以了,登日记账时,只登记0.5万元的支出.

公司预支了然后来报销的帐怎么做?

1、如果没有向公司借钱

借:管理费用--差旅费

贷:现金

借出时

借:其他应收款--**人

贷:现金

2、报销时全部花完

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款--**人

3、有剩余现金

借:现金

管理费用--差旅费

贷:其他应收款--**人

补款时

借:管理费用 -差旅费

贷:现金

其他应收款--**人

预支差旅费怎么做账?

首先需要到财务部领取一张借款单,并且按照相关规定填写借款单.借款单填写完毕后,分别找到总经理、部门主管、财务主管签字.这使,当出纳看到这张已经签过字的借款单后,便可预支给借款员工现金、或者将预付金额打入员工银行卡.若付现金,记得同时在借款单上加盖现金付讫章,以免发生重复预付的现象.

预支现金2000元的账务处理:

借:其他应收款

贷:库存现金/银行存款

出纳应注意,在支付款项的同时登记现金日记账或银行日记账.

先预支后报销如何记账的问题会计学堂小编在上文已经做了详细的解说,同时讲解了先预支钱,后报账、该怎么写现金日记账、公司预支了然后来报销的帐怎么做、预支差旅费怎么做账等相关的问题,大家有需要的话可以好好了解下.

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