审计文书的种类及特征

（一）审计文书的种类 

审计文书按照审计工作的具体进程可分为四大类，主要文书有16种。

(1)审计通知。这是审计机关向被审计单位及有关部门，就审计的内容、范围、方式、时间、要求及审计人员名单等，专门发出的通知。分为：审计通知书、授权审计通知书、委托审计通知书、内部审计通知书。

(2)审计管理文书。分为：审计业务文稿、审计工作方案、审计工作记录、调查记录、审计工作底稿、被审计单位基本情况。’

(3)审计报告。这是审计机关、机构或部门派出的审计组，完成审计工作后。

提交的全面反映情况的报告。分为：审计报告、审计报告征求意见书。

(4)审计结论文书。这是审计机关专门就审计事项提出结论或作出处理决定的材料。分为：审计结论、审计处理决定、执行审计结论和处理决定回函。

（二）审计文书的特征 

(1)合法性。依法审计是审计监督的基本原则，因此，各类审计文书的写作，特别是要得出结论和作出处理决定的审计文书，必须以有关法律为准绳。同时，制发审计文书，处理审计监督事务，还要切实贯彻党和国家的方针政策，以维护国家和人民群众的根本利益为出发点。而不能滥用职权，徇私舞弊，主观武断地作出评判。

(2)权威性。有些审计文书是以文件的形式制发的，有着法律的权威性，如“审计结论和处理决定”一经形成、生效，就要求有关单位和人员必须认真对待和执行。如有不同意见，可按特定程序提出复议要求，但不能置之不理。有些审计文书，不以正式文件的形式发出，而是要作为制发文件的依据或记录审计活动的证明，如审计取证材料、审计工作底稿等，这些材料具有与以文件形式发出的审计文书相同的效力。

(3)保密性。审计文书，特别是审计业务公文，大多数是涉及国家的政策和经济指标，涉及具体经济问题及对具体单位、人员的处理。因此，对有些内容需要在一定的期限或一定的范围内，予以保密。审计文书，特别是审计业务文书，一般都不是普发性的，绝大多数是只发给一个或几个收文单位。