发票单据折叠黏贴要求

发票单据折叠黏贴要求

一、票据粘贴规则:

1. 首先应按照类别(如:差旅费、电话费、办公费、业务招待费等)进行分类整理,同类单据应粘贴在一起;

2. 其次同类票据再按照费用发生时间顺序粘贴;

3. 不同场所的业务费定额发票应分别粘贴,不要将发票顺序打乱,同一场所有金额大小不一的定额发票的,尽量按照金额从大到小粘贴;

4. 有刷卡单、购物小票或明细的应粘贴于对应发票下方;

5. 对于项目费用,发票粘贴顺序应与项目费用报账明细表一一对应;

6. 票据应梯形粘贴(每张票据的右端比上一张略长),不要超过粘贴纸的周延,不要粘贴住其它票据的金额等重要信息;

7. 费用经手人应在对应发票上签名,并应汇总每张粘贴纸上原始票据的金额,将合计金额写在粘贴纸的右下脚.在报销单据上填写附件张数.

二、票据具体折叠粘贴操作:

1.发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴.粘贴时请切勿使用双面胶.

2.粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,确保每张发票都是贴在粘贴单上,而不是贴在其他发票上,票据呈鱼鳞状分布.

3.每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴单整齐、平整、均匀,粘贴单最左边应留出约2厘米的空白用于粘贴费用报销单.

4.票据较多时应使用多张粘贴单,票据均匀平整粘贴.整个报销单尽量呈方块状,而不是凸起形状或辫子形状.

5.当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分,请将超出粘贴单的部分折叠好.

三、其他注意事项

1.票据票面应朝上,不要将票据颠倒放置、粘贴.

2.不要使用回形针或订书机订票据.

3.粘贴票据尽量用适量的胶水粘牢,不要使用单面胶或双面胶.

4.增值税专用发票报销联粘贴在报销单据内,抵扣联单独用回行针夹好直接交给会计,保持票面整洁,不能画花.

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