查证银行存款业务错弊的一般方法有:
(1)检查银行存款收支内部控制制度。
检查银行存款业务的内部控制制度,可按以下各项展开:
①企业是否根据不同的银行账号分别开设银行存款日记账?
②银行存款的处理和日记账的登记工作是否由出纳专门负责?
③出纳和会计的职责是否分离?
④银行存款日记账是否根据经审核后的合法的收付款凭证登记入账?
⑤银行存款日记账是否逐笔序时登记?
⑥企业除零星支付外的支出是否通过银行转账结算?
⑦对于重大的开支项目是否经过核准、审批?
⑧银行支票是否按顺序签出?
⑨是否严格控制和保管空白支票?
⑩作废支票是否加盖“作废”戳记,并与存根联一并保存?
(2)检查银行存款日记账。
①根据日期和凭证号数栏的记载,查明是否以记账凭证为依据逐笔序时登记收支业务并逐笔结出余额,有无前后日期和凭证编号前后顺序颠倒的情况。
②根据摘要栏、金额栏和对方科目栏的记载,判断经济业务的会计处理、会计科目的使用是否适当。同时,还要进一步查证其收付业务是否与本单位经营活动有关,是否有租借银行账号之嫌。开具的银行提现支票,其内容是否符合现金结算范围规定,如不属于规定的现金结算范围,又不通过现金日记账反映,应注意可能存在套取现金的可能。
③根据结存余额栏的记载,查明是否有异常的红字余额。如出现红字余额,可能是由于不同银行账号的业务记录出现“串户”,或是收支业务记录的先后顺序颠倒,或是开具空头支票等所致。
(3)查证银行存款的收付款凭证。
银行存款的收付款凭证是银行存款日记账的记账依据,是银行存款日记账正确与否的前提,其查证要点与现金收付款凭证的查证要点相似,不再赘述。
(4)查证银行存款业务收入方面的记录。
其查证要点与查证现金业务收入方面的记录要点相同,不再赘述。
(5)查证非正常业务的重要银行存款支出。
其查证要点与查证非正常业务的重要现金支出要点相同,不再赘述。
(6)询证期末银行存款余额。
银行存款是货币资金中最主要部分,为了查证资产负债表所列示银行存款余额是否存在,必须向开户银行询证。通过询证,可以获得企业银行存款确实存在的证据;获得银行存款可供企业使用、企业拥有其所有权的证据;还可能发现企业未入账的银行存款。
(7)取得或编制银行存款余额调节表。
(8)审查相关费用、支出的依据是否合理、合法