软件企业成本核算的掌握方法

软件企业的成本主要有五部分构成，它们是：硬件成本、软件成本、使用及维护成本、培训费用和准备费用。

1、首先，按各部门直接发生的成本费用进行直接归集，如领用的办公用品，发生的员工工资等

2、其次，对于各部门共同承担的费用，如房租、水电管理费、电话费、清洁费等按合计总工时进行分配到各部门

3、对于购入的固定资产折旧，如果能确认该项固定资产所属部门，则该项折旧费用直接归集到相应的部门，如果不能确定该项固定资产所属部门，而是部门共同享用，则该项固定资产的折旧按相关享受部门的本月合计工时进行分配，对于如图书报刊软件等支出，如果能确认享用部门的，相关的支出归集于相应的部门，如不能确定的，则先归集入辅助部门，再统一进行分配。

4、对于购入的各种办公用品等达不到固定资产入帐标准，但形成实物形态的支出，统一做为低值易耗品处理，会计处理方法采取按领用部门进行归集的办法进行分配。

5、对于工资，社保等支出，一般是下月才发生，可以采用先计入应付工资，下月再冲减的办法，或者待下月发生时再补入本月发生的成本。

6、对于工作时间的统计，采用工作报告形式进行统计，合计出各部门的本月总工时，再与行政部的考勤相核对。采取这种方式，可以比较准确的得出各部门的本月全计总工时。

7、对于某项目的所花工时，则按工作报告形式进行统计，工作日报形式可以比较准确的统计出某工项目本月的总计工时，也可以统计出某个部门在该项目上所花的工时数，进而为分项目进行成本统计打下基础。

8、辅助部门发生成本费用的分配，辅助部门发生成本费用的分配标准采取按某直接生产部门本月工时数占所有直接生产部门工时合计数的比例进行分配。

9、某项目本月的成本数则按该项目本月发生的工时总数占各项目合计工时总数进行分配，算出该项目本月发生的成本。

10、相关要点：工作日报提供的工时记录必须较为准确，否则计算出来的成本误差较大，并且该种方法成本核算不是很精确，存在一定误差。