在激烈的市场竞争环境下,成本是企业的生存保障和发展基础,成本控制是否高效,关系到企业能否抵抗来自内外部的压力。在内部审计逐渐延伸至企业管理领域的趋势下,内部审计人员有责任参与到本企业的成本控制中,加强成本的内部审计工作,从源头上评价企业生产的经济性、效益性和效率性。
成本内部审计是指由内部审计机构或人员对本部门、本单位产品成本的管理活动所进行的审计。
具体而言,成本内部审计,就是审查企业生产过程的投入产出比例是否最优,对于存在风险、漏洞以及有改进空间的环节提出建设性的建议。说到这里,我们不难想到,成本内部审计就是以提高成本效益、改善成本控制效果为最终目的,正是内部审计职能在成本控制方面的体现。
审计人员该从哪些方面开展成本审计工作呢?小编主要总结了三方面的内容和大家一同分享。
审查成本管理制度
1.审查企业是否建立了完善的成本控制的责任制度,在成本费用发生点是否设有监督、制约和信息反馈机制;
2.审查生产物资的采购、运输、验收、存储、领料、盘点等环节的管理是否高效,各岗位的责任体系是否完善;
3.检查各项审批流程、授权制度的合理性和严密性;
4.关注财务部门与生产部门就成本的核算工作是否存在滞后、不同步的问题。
审查成本核算的基础资料
1.计划成本资料:计划成本是计划期产品成本应达到的标准,是企业在生产成本方面的努力目标。计划成本的合理性和科学性,影响着企业成本控制和考核的效果,如果计划成本过度偏离实际成本,则很可能存在人为调节利润的舞弊现象。审计人员应当协助和监督财务人员完成计划成本的制定,可以结合本企业的历史成本数据、同行业数据以及当前市场的经济、技术条件作为参考。
2.定额资料:定额数据是进行成本核算所依据的关键指标,也是判断生产过程是否存在浪费的重要标准。审计人员应当审查材料消耗、人工工时、机器工时等定额资料的完整性和科学性,确保成本计算结果的准确性。
3.原始记录:原始记录是成本分配的依据,尤其对于直接人工成本的核算而言,是一项重要资料。以直接人工成本为例,审计人员可以采用核对法,抽取某直接人工费用分配表,检查其是否与对应生产车间记录的人工工时原始资料相符,检查是否存在虚报工时的现象。
4.生产通知单:主要抽查各批次生产的产品品种、数量是否与生产通知单相符,并与成本计算单核对一致。
审查成本核算的正确性
1.成本核算方法是否准确科学:成本核算方法的选择是企业核算产品成本的工具,方法的正确与否直接关系到成本的准确性。审计人员应当根据产品的生产组织形式、生产工艺特点并结合管理要求,判断成本核算方法是否合理。
2.是否遵循实际成本计价原则,防止以计划成本、定额成本作为最终成本而影响成本的真实性。
3.是否遵循权责发生制原则,将成本计入正确的会计期间。
4.检查成本分配表,从成本分配对象、分配标准、分配方法以及分配金额四方面审查成本分配是否真实、准确。
除此之外,审计人员还应遵循重要性原则,对主要产品、亏损产品、成本较高产品、成本升降幅度较大的产品进行重点审查,深入到某种产品的产量、质量以及原材料消耗的变动情况、设备利用率、产品合格率等具体方面,查明原因并提出改进建议。
开展成本内部审计工作,必然会给企业增加人力、财力的消耗,但是在当前激烈的行业竞争中,成本对于企业发展的制约作用不容忽视,成本控制对于提高企业经济效益成为一项重点工作。因此,企业的管理层应当重视成本内部审计工作,领导各部门积极配合内部审计人员,做好生产、财务和内审部门间的协调工作,从而加强成本管理,提高企业的经济效益。