问:我公司在汽车维修店预存2万元作为办公车辆维修款,等实际发生维修费时再从预存款里冲减,2万元的预存款汽修店也已经全额开了发票。这笔2万元的发票能否全额进费用?
答:《企业会计准则——基本准则》第九条规定,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。
《企业会计准则第14号——收入》应用指南第五条第(八)项规定,长期为客户提供重复的劳务收取的劳务费,在相关劳务活动发生时确认收入。
根据上述规定,预付的2万元维修款虽然取得了发票,也不能全额计入成本费用,应在实际发生维修费用时再确认为费用支出。
会计处理方法:1.预付维修款时:
借:预付账款 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
2.实际发生维修费用时:
借:管理费用
贷:预付账款