【会计循环的流程】
会计工作具有明显的阶段性,具体可以划分为建账、日常处理和期末处理三个阶段,每一阶段都有其特定的工作内容。
(1)建账。根据企业具体行业要求和未来可能发生的经济业务设置账簿,并将相关账户期初余额登记入账,从而为具体会计核算工作做好准备。建账主要在以下两种情况下进行:
①在一个会计主体设立时。根据相关规定,从事生产、经营的企业应自领取营业执照之日起巧日内设置账簿。
②在一个会计年度结束,新会计年度开始时,必须更换旧账簿,设置新账簿。从理论上讲,上一会计期间的期末余额即为下一会计期间的期初余额,会计资料在账簿中会自然衔接起来。但根据我国会计档案管理的要求,会计凭证、会计账簿和会计报表等资料应作为会计档案分期整理归档,会计账簿一般要按年更换,因此在新的会计年度开始时,须开设出新的账簿,将上年的相关账簿资料结转入新账簿,使新、旧年度的会计资料在账簿中衔接起来。
(2)日常处理。是指根据实际发生的会计事项,采用复式记账的方法,收集、整理、分类、汇总会计信息,为期末处理提供依据。其基本步骤为:当经济业务发生或完成时,由相关业务人员填制或取得原始凭证,交会计人员对原始凭证审核无误后,据此编制记账凭证,再采用一定的方法和程序记入日记账、明细账和总分类账。
(3)期末处理。是在日常处理的基础上,对会计资料进行进一步加工整理,并编制会计报表。其基本步骤为:根据权责发生制,对本期的收入和费用进行调整;计算并结转存货出入库成本;根据会计分期的要求,结转损益、确认本期财务成果;在对账无误后,进行结账并根据相关账簿记录编制会计报表。
在下一会计期间,仍然遵循日常处理和期末处理的步骤依次进行,如此循环往复,周而复始,我们把每一会计期间不断往复、依次进行的账务处理步骤称为会计循环。
【会计循环有以下几个步骤】
(1)根据复式记账原理,分析经济业务
(2)按复式记账原理编制会计分录
每笔经济业务发生后,应该确定其应借记和应贷记的账户及金额编制会计分录。
编制会计分录,可以通过编制记账凭证来进行,也可以在日记账中进行。采用日记账可以逐日序时地把各项经济业务记录下来,在日记账中,分别确定了每笔经济业务的会计分录.成为记入分类账的依据。来用日记账编制 会计分录时.要求所有的经济业务都必须记入普通日记账或特种日记账。
(3)将会计分录记入各有关账户。期末进于试算平衡。
根据记账凭证或日记账中所确定的会计分录,分别记入分类账中有关账户借方或货方的过程,称为过账。总分类账户和所属明细分类账户的登记,可根据记账凭证来进行,有些明细分类账户也可以根据原始凭证来进行.例 如材料明细账。在采用日记账的情况下,总分类账可根据日记账登记。
(4)对应调整事项,按权责发生制的要求,编制调整分录,进行调整后试算在日常的会计业务处理中,为了方便起见,对有些经济业务的记录是按其现金收支发生的期间进行的.这不符合权责发生制的要求。所以.期末应对 有些账户的记录加以调整,并编制会计分录。即编制调整分录。
(5)编制财务报表
完成以上各个步骤后,即可编制各种财务报表。
(6)编制结账分录。结清收入、费用等暂记性账户将各收入、费用账户的余额转入"本年利润"账户,然后将"本年利润"账户的余额转入利润分配账户,这样,收入、费用账户及体年利润账户均不再有余额。编制的这些 会计分录称为结账分录,目的是为了结清损益类账户和利润账户。一般来说,损益类账户的结账分录按月编制,结转"本年利润"账户的分录在年终编制。