一、会计工作组织的概念
企事业单位为使会计工作正常、高效运行,必须科学地组织会计工作。
会计工作组织是建立会计系统、设计会计政策和制度,以及系统内部部门和人员之间的分工与协调。
会计是经济管理的重要组成部分,因此,一个单位建立会计系统就成为必须。这个系统的组成不仅要有会计机构、会计人员,而且还应有它的政策和制度,只有这样系统才能有效和规范运行;一个系统仅此不够,还必须考虑环境——有关部门之间、有关人员之间的分工与协调,只有在分工恰当、明确与协调的情况下,系统才能积极活跃起来,从而才能保证会计任务的圆满完成。
二、会计工作组织的意义
会计工作的恰当组织是形成、提高与完善会计工作,保证会计工作质量与效率,充分发挥会计作用的前提条件。其主要意义:
1.为会计工作的开展与有效进行提供前提条件。
会计工作的开展必须要有会计机构和人员,即使不具备设置会计机构条件的单位,也必须配备专职的会计人员,以保证对单位财务进行反映与监督,对单位开展的经济活动进行资金支持。
2.为会计工作提供基本依据与规范。
会计组织工作的内容有会计政策和制度的设计,政策与制度的基本内容是会计的原则、程序和方法,有了这些才使得会计工作对问题的处理有了基本依据和规范。
3.有利国家方针政策和财经纪律的贯彻,加强经济责任和员工的核算意识,强化经济核算。
会计系统的建立,根据单位规模和管理要求,一直可分层延伸到班、组和个人,因此会计系统对国家方针政策和财经纪律、会计核算思想、会计管理要求都可得到有效贯彻,强化经济核算和经济责任。
4.有利于核算质量和效率的提高,保证会计信息的真实可靠、内容完整。
会计政策和制度的设计有一条牵制原则—— 一笔经济业务的处理必须由二位以上的人员来完成,加之部门间、人员间的合理分工与协调,就可以保证向会计信息需求者提供有用、可靠和内容完整的会计信息。
三、会计工作组织组成部分
会计机构
是由专职会计人员组成,负责组织、领导和处理会计工作的职能部门
一般分为独立核算单位和非独立核算单位
会计人员
是直接从事会计工作的人员,包括单位财务会计负责人,会计机构负责人和具体从事会计业务的工作人员
职业道德:爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务
会计档案管理
是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料,是记录和反映经济业务的重要史料和依据。