差旅费报销后会计分录

差旅费报销后会计分录

1、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，通过“其他应收款”科目核算，债权(资产)增加记入借方。

　　借：其他应收款——XX职工

　　    贷：库存现金

2、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借支款已经结清，即单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的贷方，表示资产减少。

借：管理费用(实际发生的差旅费)

　　贷：其他应收款(出差前预借的款项)

　　    借或贷：库存现金(预支和实际发生的差额)

部门差旅等备用金如何做会计分录？

备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。预支备作差旅费、零星采购等用的备用金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。前账未清，不得继续预支。对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。

备用金的核算通过在“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行。备用金的基本账务处理如下：

拨付备用金时：

借：其他应收款——备用金

    贷：银行存款

核准备用金的花费时：

借：费用类账户

    贷：其他应收款——备用金

期末收回备用金时：

借：银行存款

    贷：其他应收款——备用金

出差人员出差前预借差旅费时，通过“其他应收款”科目核算，债权增加记入借方。出差报销时，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方，同时结转“其他应收款”账户至贷方。上文就是管差旅费报销后会计分录的解读。如果大家还有更多疑问，请点击小窗口向会计学堂答疑老师询问哦。