出纳购买东西能直接用备用金卡付款可以吗

2019-10-09 11:34 来源:网友分享
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每个企业都设置有出纳的岗位,出纳都会出门去买东西,很多人认为出纳不买东西能直接使用备用金卡付款,但是也有的人认为出纳购买东西是不能直接使用备用金卡进行付款的。本文将详细介绍一下出纳购买东西能直接用备用金卡付款可以吗?不明白的赶紧看过来。

出纳购买东西能直接用备用金卡付款可以吗

答:如果金额比较大,先写付款申请单比较好。如果申请付款周期长,而办公用品又急着要,肯定是优先购买急需的。金额不大的话用你的备用金支付,然后报销就可以了。

出纳购买东西能直接用备用金卡付款可以吗

什么是备用金?

备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。 [1] 

备用金(petty cash)是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。

备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。

预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。前账未清,不得继续预支。对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。对于预支的备用金,拨付时可记入“备用金”(或“其他应收款”)科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。在实行定额备用金制度的单位,除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外,日常支用报销补足定额时,都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。

本文详细介绍了出纳购买东西能直接用备用金卡付款可以吗,也介绍了什么是备用金。作为一名企业的财务人员,特别是企业的出纳,一定要非常清楚,在购买东西的时候,如果金额比较大,那么需要走正规程序,如果金额比较小,可以直接用备用金卡进行付款。如果你不太明白,咨询一下会计学堂在线老师吧。

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