总账明细账一级科目二级如何设置

总账明细账一级科目二级如何设置

采用三栏式的账页,在采用借贷记账法的情况下,可以采用按借方、贷方和余额设栏的总账.其账页格式又有两种,一种是在借方金额栏和贷方金额栏内再设"对方科目"栏,另一种则是不在借贷栏内设"对方科目"栏.买来账页,按科目一页一张,填上科目的名称.可以参照资产负债表上的科目,除了个别外,可以按资产负债表上的栏目照抄,如应收账款,固定资产,累计折旧,应付账款等等,一些资产负债表项目是几项合起来的,如资金是由现金,银行存款.存货里边的科目多些,原材料,库存商品等.

总分类账可以根据记账凭证逐日逐笔登记;也可以将一定时期的记账凭证汇总编制成"汇总记账凭证"或"科目汇总表"(或"记账凭证汇总表"),再据以登记总账;还可以直接根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账.但个人认为"科目汇总表"方式最省事,最简单,登账工作量小.

明细账则根据总账科目的二级科目来建,也是一个二级科目一张.明细账建账时,应该注意以下几点:

(1)明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置.会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目.

(2)根据财产物资管理的需要选择明细账的格式.明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式.

(3)明细账的外表形式一般采用活页式.明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换.因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管.

明细账是根据记账凭证逐笔登记.

总账和明细账如何区分?

1.二者反映经济内容的详细程度不一样.总账反映资金增减变化的总括情况,提供总括资料;明细账反映资金变动的详细情况,提供某一方面的详细资料;有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标.

2.二者的作用不同.总账提供的经济指标,是明细账资料的综合,对所属明细账起着统驭作用;明细账是对有关总账的补充.起着详细说明的作用.

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