小规模纳税人开具增值税专用发票的步骤如下:
一、申领发票
1、准备申请增值税专用发票的材料:本人或者单位身份证明、税务登记证、场所及经营地址的房屋租赁合同或租房证明(有无房屋经营地址,根据实际情况准备)、发票机合格证(如果申领机器开具的发票);
2、缴纳申领增值税专用发票印花税;
3、在税务机关指定的发票发行点或网上申领系统上递交申请增值税专用发票的申请表;
4、税务机关审核通过后,接受发行。
二、开具增值税专用发票
1、当发票领取到税务机关发行的发票后,购销双方签署开票信息(如购买商品明细、发票单位、购买方资料、销售方开票部门、销售方联系人等);
2、对用户开具发票,根据发票号段编制发票(手写或机打),并妥善保管;
3、根据发票类型,将发票分成出租房屋发票和其他增值税专用发票;
4、填写发票信息,包括发票种类、发票代码、发票号码、商品名称、数量、单价、合计金额、税率及税额等;
5、发票信息填写完毕,购销双方签字确认,加盖发票签章;
6、出货单据、入库单据、购销合同及开票信息等相应资料的机构复印件用作发票附件;
7、结束发票开具,并妥善存档。
拓展知识:
增值税专用发票还可以通过网上开票发行,即收费单位可以在中央统一发行的网上发票平台上登记,添加发票项目,上传客户信息,提交开票申请,自动生成发票,并凭证发放给客户,节省报税时间,也有助于税收的管理。