一般来说,一般纳税人收到的普通发票,要做记账分录,具体步骤如下:
1、先将发票归档,妥善保存发票,便于查验。
2、在财务记账系统中录入普通发票的信息,此时通常在凭证号处登记发票号码,以便于以后查证。
3、按照发票具体内容,以及财务会计科目体系,将发票的金额分账进行账户分录,登记发票的明细信息,总则是要完成收入科目、贷方成本科目及冲应收科目的清楚登记。
4、发票对账,核对发票金额和凭证中账户录入的内容是否一致,如有差异应及时处理。
5、高效保管发票,以免造成财务账务失真。
拓展知识:
普通发票分为普通专用发票和普通机打发票,它们都是纳税人的正规发票,在申报纳税时被允许进行扣除。普通发票都可以用于开具消费发票,但专用发票对于外商进口货物,可以确保纳税人对外贸货物征税收支的正确计算,所以有时候专用发票的使用就更加必要和重要了。