业务招待费管控的五种方法

笔者就结合工作经验，总结了五种管控方法：

一、限额制

根据目前业务状况，暂定业务招待费指标为：总经理8000元/月，副总经理5000元/月，各项目负责人及专业口负责人2000元/月。在限额内使用业务招待费，严禁超支现象发生。

二、预算制

将业务招待费纳入预算进行管理，公司只负责总量控制，各部门的业务招待费在预算范围内自行控制，财务部门建立业务招待费的台账按月向各部门告知业务费的执行情况即可。

三、公示制

这种方法在国企和事业单位、政府机关比较常见，而且可以说是效果最好的。让职务消费和业务招待费在太阳底下晒一下，实行阳光支出，透明管理，让职工和投资者对单位内部的业务招待费支出都明明白白。

四、事前审批制

对业务招待费实行零预算，所有的业务招待费实际发生时均需要事前审批制度。招待费用由公司行政部、财务部负责管理，业务招待事由相关部门提出，公司财务总监、分管副总签批，特殊招待须请示总经理批准。不经批准的一律不予报销。

五、报告制

首先要作出月度费用预算，并经董事会或者高管会审议通过，以后每个月由总经理以书面形式向公司报告一次招待费使用情况，如发现利用业务招待费搞违法乱纪活动，或乱支滥用的，交由相关部门处理。