出差人员报销差旅费会计分录怎么做？

出差人员报销差旅费会计分录怎么做？

答：差旅费会计分录，用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

报销差旅费会计分录

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

2、借出时

借：其他应收款——某人

贷：库存现金

3、报销时

①全部花完

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款——某人

②有剩余现金

借：库存现金

管理费用 ——差旅费

贷：其他应收款 ——某人

4、补款时

借：管理费用 ——差旅费

贷：库存现金

其他应收款 ——某人

差旅费包括：

1、用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费补贴是否要做纳税调整？

差旅费补助：目前关于差旅费的报销规定可以参照《财政部关于印发〈中央国家机关和事业单位差旅费管理办法〉的通知》（财行[2006]313号）第三条规定，差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。

第四条规定，城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。

所以，对于贵企业这种情况，我们认为您可以从以下角度去考虑：如果对于出差人员的交通费、住宿费、伙食补助费等全部实行的是实报实销的方式，仍然付给出差人员一些补助津贴。

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第三十四条规定，企业发生的合理的工资薪金支出，准予扣除。

前款所称工资薪金，是指企业每一纳税年度支付给在本企业任职或者受雇的员工的所有现金形式或者非现金形式的劳动报酬，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资，以及与员工任职或者受雇有关的其他支出。

因而，从上述规定上看，付给员工出差补助的津贴性质应属于可列入工资薪金的津贴补贴，但在企业实际操作时，需要注意关于这部分的扣除还需要依照下列规定进行处理：《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函[2009]3号）第一条关于合理工资薪金问题规定，《企业所得税法实施条例》第三十四条所称的“合理工资薪金”，是指企业按照股东大会、董事会、薪酬委员会或相关管理机构制订的工资薪金制度规定实际发放给员工的工资薪金。税务机关在对工资薪金进行合理性确认时，可按以下原则掌握：

（一）企业制订了较为规范的员工工资薪金制度；

（二）企业所制订的工资薪金制度符合行业及地区水平；

（三）企业在一定时期所发放的工资薪金是相对固定的，工资薪金的调整是有序进行的；

（四）企业对实际发放的工资薪金，已依法履行了代扣代缴个人所得税义务。

（五）有关工资薪金的安排，不以减少或逃避税款为目的；如果确实符合以上规定，我们认为可以不进行纳税调整，但需要与当地税务机关沟通。

出差人员报销差旅费会计分录怎么做？差旅费用是直接进管理费用下的明细科目差旅费的，其实这一点处理起来并不困难。但是支付的差旅补助的处理是有注意点的，希望大家学习的过程中多多理解，理解不了的地方还可以直接向会计学堂的在线老师请教。