会计凭证归档整理常见方式

2019-05-07 15:55 来源:网友分享
3607
简单点理解会计凭证就是日常企业的各类票据经会计整理、装订成册即为会计凭证。整理、装订各类票据也是会计日常实操中比较繁琐的一项内容。今天会计学堂给大家介绍一下会计凭证归档整理的常见方式。

会计凭证归档整理常见方式

(1)会计凭证的整理。

会计凭证是会计档案的重要组成部分。《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固,妥善保管,便于查阅。

整理会计凭证,首先,要把所有应归档的会计凭证收集齐全,并根据记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收、付款凭证,银行收、付款凭证,转账凭证,共三类五种。根据不同的种类,按时间或按顺序号逐张排放好。其次,整理记账凭证的附件,剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料,补充遗漏的必不可少的 核算资料。再次,清除订书针、曲别针等金属物。最后,将记账凭证按适当厚度分成若干本。将会计凭证整理好后,应按照有关规定的要求,认真做好会计凭证的装订工作。

(2)会计凭证的归档。

首先,要认真填好会计凭证的封面。封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。其次,填好卷脊上的项目。卷脊上一般应写上“×年×月凭证”和案卷号。再次,将装订好的凭证入盒,由专人负责保管。

(3)会计账簿的整理。

年度终了,各种账簿(包括仓库的材料、产成品或商品的明细分类账)在结转下年、建立新账后,一般都要把旧账送交总账会计集中统一整理。首先,将活页账按页码顺序排好,加封面后装订成本。然后,将各种账簿按照会计科目顺序排列,据以逐本登记会计档案(会计账簿)封面。会计账簿封面的有关内容要写全。

(4)会计报表的整理。

会计报表一般在年度终了后,由专人(一般是主管报表的人员或财会机构负责人)统一收集、整理、装订,并立卷归档。平时,月(季)度报表,由主管人员负责保存。年终,将全年会计报表,按时间顺序整理装订成册,登记会计档案(会计报表)目录,逐项写明报表名称、页数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章 后,由主管报表人员负责装盒归档。

(5)其他会计资料的整理。

其他财会资料,包括年(季)度成本、利润计划、月度财务收支计划、经济活动分析报告、工资计算表及一些重要的经济合同,也应随同正式会计档案进行收集整理。但是,这部分资料不全部移交档案部门,有的在一个相当长时间内,由财会部门保存。这就需要认真筛选,把收集起来的这些资料,逐件进行鉴别,将需移交档案部门保管存放的, 按要求另行组卷装订,而后移交档案部门。

会计档案的整理要规范化。封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制作,卷脊、封面的内容要按统一的项目印制、填写。要做到收集按范围,整理按规范按标准。

 会计凭证归档整理常见方式

会计凭证的归档整理步骤

1.去掉凭证中的金属物

2. 凭证以左上对齐为准

3. 填写会计凭证封面:会计凭证封面应写明单位名称,年度、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号、张数,并由会计主管、装订人分别签名或盖章。对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以按上述要求单独装订成册,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号,存放在其他类会计档案中,同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。 

4. 装订 

5. 填写会计凭证盒正面及侧面:正面应写明单位名称,起止时间,本月共几册、本盒是第几册,记账凭证的起讫编号、张数、保管期限,由会计主管、立卷人分别签名或盖章,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。侧面应写明哪年,几月共几册,本盒是第几册,记账凭证从第几号到第几号,保管期限,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。

会计凭证归档整理常见方式,在日常工作、生活实践中,万事万物都有其规律,任何事情的处理都有其常用、常见的方式。同理,会计凭证的归档整理也有其常见的方式。通过会计学堂本文的介绍,你了解了吗?

还没有符合您的答案?立即在线咨询老师 免费咨询老师
相关问题
  • 会计凭证归档整理常见方式

    会计凭证归档整理常见方式有以下几种: 1.依据凭证类别归档:根据凭证的类别,将凭证按会计期间分类排列,归档在同一类别文件之中,如此具有较强的系统性。 2.依据科目归档:根据凭证中分录明细所记载的科目,将凭证按会计期间分类排列,归档在同一类别文件之中,使科目管理更集中。 3.依据填制日期归档:根据凭证的填制日期,将凭证按会计期间分类排列,归档在同一类别文件之中,从而形成以凭证填制日期为索引的凭证文件。 4.依据凭证号码归档:根据凭证号码,将凭证按会计期间分类排列,归档在同一文件之中,从而形成以凭证号码作为索引的凭证文件。 拓展知识:会计凭证是会计核算的重要依据,其归档整理是保证会计工作的有效记录的基础。会计凭证归档整理时需要注意,其归档文件的分类及编排要求准确,文件内容要完整,存放要有序,保管要安全。 应用案例:杭州爱虎网络科技公司作为一家软件公司,有自己规范的会计凭证归档整理流程,所有财务凭证都会按照记账日期进行归档整理,并可以通过系统对凭证进行查询和管理,以确保凭证管理的完整性和有效性。

  • 会计凭证怎么整理,归档

    会计凭证的归档整理步骤有以下几点: 1.去掉凭证中的金属物 2. 凭证以左上对齐为准 3. 填写会计凭证封面:会计凭证封面应写明单位名称,年度、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号、张数,并由会计主管、装订人分别签名或盖章。对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以按上述要求单独装订成册,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号,存放在其他类会计档案中,同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。 4. 装订 5. 填写会计凭证盒正面及侧面:正面应写明单位名称,起止时间,本月共几册、本盒是第几册,记账凭证的起讫编号、张数、保管期限,由会计主管、立卷人分别签名或盖章,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。侧面应写明哪年,几月共几册,本盒是第几册,记账凭证从第几号到第几号,保管期限,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。

  • 购买及开具销售发票、纳税申报,社保、个税申报等税务方面的工作及每月会计凭证的整理、归档、装订

    购买及开具销售发票、纳税申报,社保、个税申报等税务方面的工作及每月会计凭证的整理、归档、装订;这是作为税务资料的存档

  • 会计档案该如何进行归档和保管整理

    1.首先要建立一个完整的会计档案系统,包括会计档案的有关信息; 2.会计档案应当对每一笔记账凭证或其他资料进行有序的编号,并将其记录在会计档案归档登记表中; 3.会计档案应根据业务性质,有效地进行分类、存档和保管; 4.会计档案的登记、存档、销毁等管理程序及规定,应当完善实施; 5.会计档案应当采用有效的技术手段进行电子存档,并与原件进行相应的核对; 6.会计档案必须严格实施保密制度,只有获得许可的人员才能进入会计档案室; 7.会计档案室应当采取有效的防护措施,防止会计档案被损坏、流失或被窃取。

  • 电子凭证归档怎么归档

    你好,《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,明确了电子会计凭证已不能再单独打印出来进行报销入账,必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件

圈子
热门帖子
  • 会计交流群
  • 会计考证交流群
  • 会计问题解答群
会计学堂