会计凭证整理过程中需注意的事项
会计凭证的整理主要是指对凭证进行排序、粘贴和折叠。
在会计凭证的整理过程中应该注意的要点:
1.原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致。
2.对于纸张面积过小的原始凭证,按一定次序、类别排列后,粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上;对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针;对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来。以便装订后还可以展开查阅。
会计工作过程中填制会计凭证需要注意什么
①摘要栏应简单明了地填写经济业务内容的要点,文字说明应准确、简练、概括.
②会计科目使用正确,帐户对应关系清楚.记帐凭证上会计科目的使用必须正确,不得任意变更会计帐户的名称和它的核算内容,这样,才能使会计记录的口径一致,保证提供统一的核算指标,便于综合汇总.应借、应贷帐户的对应关系必须清楚,一级帐户和二级帐户或明细帐户要填写齐全,这样,才能正确反映和便于分析有关经济业务的完成情况.
③金额栏的数字应对准借贷栏次和帐户行次正确填写,防止错栏串行的错误.角分位不留空白,多余的金额栏应划一拉长的"∫"型线注销.
④各种记帐凭证必须每月连续编号.编号时,既可按收款凭证、付款凭证和转帐凭证分别从第1号起连续编号,例如,收字第10号、付字第12号、转字第18号等; 也可将收款凭证和付款凭证再划分为现收第×号、银收第×号、现付第×号、银付第×号进行编号.有时也可不区分收款凭证、付款凭证和转帐凭证,而按经济业务发生的先后顺序统一编号.如果一项经济业务需要填制多张记帐凭证的,可采用"分数编号法",即每一项经济业务编一总号,再按凭证张数编几个分号,例如,前述单式记帐凭证的填制.记帐凭证一般每月更换一次编号,从第1号开始编号, 并始终遵循一定的规律,做到不重号、不漏号.
⑤每张记帐凭证都要注明所附原始凭证或原始凭证汇总表(附件)的张数, 以便查对.如有重要资料或原始凭证数量过多需要单独保管的,要在记帐凭证摘要栏中加以说明,并注明保管地点及编号.
⑥记帐凭证填写完毕,并与有关原始凭证核对后,要由有关人员签名或盖章。
会计凭证整理过程中需注意的事项,每一个资深的财会人员都有自已的一套票据整理方法,在整理的过程中都有自身的心得与注意事项。会计学堂小编的这篇关于“会计凭证整理过程中需注意的事项”不过是抛砖引玉罢了。大家如有更好的方法,可与会计学堂分享一下吗?