餐费可以用替票吗

餐费可以用替票吗

餐费财务账面一般要作为业务招待费入账,而业务招待费在企业所得税前扣除是有限额的,所以企业冲票一般不能用餐票等招待类的发票.

替票,顾名思义,"替代发票"的简称,即有一些业务或事项无法取得合法合规的发票时,采取用其它发票替代的费用列支(报销)方式.替票主要分为两种:一种情况是发生成本费用需要付款或报销,无法取得发票或凭据而找其它票据代替;另一种情况是实际发生的是A科目费用,却用B科目费用的凭据代替.替票的好处很明显,可以解决没有发票的业务难题,会计人员有了入账的依据;替票的坏处也很突出,直接扭曲了业务的实质,不能反映真实的经营情况.特别是在进行成本费用分析时,许多本应属于A科目的费用,由于采用替票报销,结果在B科目核算,导致正常的B科目费用出现异常,不能如实反映企业成本费用的实际情况.

替票使用范围

1、高级管理人员的福利费等开支不得使用替票报销.员工活动费,除了能够提供发票之外的其他部分,可以替票报销,但是单笔金额不得超过500元.

2、营销活动原则上要求必须从超市采购,必须有小票和发票,如特殊情况无法从超市整体采购的零星采购行为,可以使用替票,但是替票单笔金额不得超过500元.

3、职能后台体系奖金,可以采用替票方式,但是替票范围仅限于:咨询费、服务费、培训费、会议费、装修费、设计制作费.同一费用不能在同一年度重复使用.同时合同等档案资料必须完整.

4、与各公司行政办公相关的零星支出,例如:无法从超市采购的,可采取替票形式报销,但是单笔金额不得超过1000元.

5、与各公司财务核算相关的,例如:资金转款形成的手续费,由于发票抬头不合适不能入账等,需要替票报销的情形.

6、与各公司合同签订相关的,例如:房屋租赁合同,不含税合同的签订,导致税金由我集团各公司承担的情形,首选采用含税方案,由于客观原因,例如:税务机关不办理或者无法操作的情形,由于税金抬头为房东个人,发票抬头不属于公司,需要替票报销.

7、零星替票时尽量用同类或同性质的发票替换,不得使用餐费发票替换.

8、其他的经营相关的,对于不慎丢失发票原件等情况,需出具专项情况说明,并经部门责任人、第一责任人签字确认后,可采取替票方式报销,除上述规定的范围,其他一切报销费用不得采用替票进行报销.

餐费可以用替票吗?对于这个问题,上述文章中会计学堂老师的解答是不可以用,文章中还对替票的使用范围进行了说明.大家在是用替票的时候要注意.以上就是本文的全部内容了,更多的相关资讯敬请关注会计学堂.