企业开销费用报销制度及流程具体分析解析
答:财务人员根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间,原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。原则上当月发生当月取得并当月报销,业务人员有及时催收票据的义务。
小编认为,对于企业开销费用报销的流程,基本如下:
1、报销人整理报销单据并填写对应费用报销单
2、须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单
3、部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
同时,公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条或其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由副总和财务主管的共同认可,同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定,不能真假混杂,给公司带来财务风险。
公司各阶层人员,在上述规范中操作失当,给公司带来损失风险的,根据情节大小由总经理办公室负责责任追究,讨论决定。