月末账簿结账工作一般分为几种

月末账簿结账工作一般分为几种

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⑴检查本期内日常发生的经济业务是否已全部登记入账，若发现漏账、错账，应及时补记、更正。

⑵在实行权责发生制的单位，应按照权责发生制的要求，进行账项调整的账务处理，以计算确定本期的成本、费用、收入和财务成果。[2]

⑶将损益类科目转入“本年利润”科目，结平所有损益类科目。

⑷在本期全部经济业务登记入账的基础上，结算出所有账户的本期发生额和期末的余额。计算登记各种账簿的本期发生额和期末余额。

3规范

结账，是指把一定时期内应记入账簿的经济业务全部登记入账后，计算记录本期发生额及期末余额，并将余额结转下期或新的账簿。

会计人员应按照规定，对现金、银行存款日记账按日结账，对其他账户按月、季、年结账。

日结或月结时

应在该日、该月最后一笔经济业务下面划一条通栏单红线，在红线下“摘要”栏内注明“本日合计”或“本月合计”、“本月发生额及余额”字样，在“借方”栏、“贷方”栏或“余额”栏分别填入本日、本月合计数和月末余额，同时在“借或贷”栏内注明借贷方向。然后，在这一行下面再划一条通栏红线，以便与下日、下月发生额划清。

季结时

通常在每季度的最后一个月月结的下一行，在“摘要”栏内注明“本季合计”或“本季度发生额及余额”，同时结出借、贷方发生总额及季末余额。然后，在这一行下面划一条通栏单红线，表示季结的结束。

年结时

在第四季度季结的下一行，在“摘要”栏注明“本年合计”或“本年发生额及余额”，同时结出借、贷方发生额及期末余额。然后，在这一行下面划上通栏双红线，以示封账。

年度结账后

总账和日记账应当更换新账，明细账一般也应更换。但有些明细账，如固定资产明细账等可以连续使用，不必每年更换。年终时，要把各账户的余额结转到下一会计年度，只在摘要栏注明“结转下年”字样，结转金额不再抄写。如果账页的“结转下年”行以下还有空行，应当自余额栏的右上角至日期栏的左下角用红笔划对角斜线注销。在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

编制会计报表前

必须把总账和明细账登记齐全，试算平衡，不准先出报表，后补记账簿和办理结账。

涉及债权债务

填写“上年结转”时，还应在摘要栏填写组成金额的发生日期及主要经济业务内容说明，一行摘要栏写不完的，可以在次行摘要栏继续填写，最后一行的余额栏填写上年度余额。

账簿的种类有那几种？

账簿的种类有：

1、按用途分有：序时账簿、分类账簿备查账簿。

2、按外形特征分有：订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿、磁性媒介质式账簿。

3、按账页格式分有：两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。

账簿的设置：

1、通过账簿的设置和登记，记载、储存会计信息。将会计凭证所记录的经济业务一一记入有关账簿，可以完全反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动，储存所需要的各项会计信息。

2、通过账簿的设置和登记，分类、汇总会计信息。账簿由不同的相互关联的账户所组成。通过账簿记录，一方面可以分门别类地反映各项会计信息，提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算，提供各方面所需要的总括会计信息，反映财务状况及经营成果的综合价值指标。

3、通过账簿的设置和登记，检查、校正会计信息。账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。如在永续盘存法下，通过有关盘存账户余额与实际盘存或核查结果的核对，可以确认财产的盘盈或盘亏，并根据实际结存数额调整账簿记录，做到账实相符，提供如实、可靠的会计信息。

4、通过账簿的设置和登记，编报、输出会计信息。为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果，应定期进行结账工作，进行有关账簿之间的核对，计算出本期发生额和余额，据以编制会计报表，向有关各方面提供所需的会计信息。

账簿的保管期限为：

1、总账:15年(包括日记总账)。

2、明细账:15年

3、日记账:15年(现金和银行存款日记账保管25年)。

4、固定资产卡片:固定资产报废清理后保管5年。

5、辅助账簿:15年 。

账簿的基本结构是：

各类账簿所记录的经纪业务不同，账簿格式可以多种多样。但各种主要账簿应具备下列基本内容:

(一)封面。写明账簿名称和记账单位名称。

(二)扉面。填列账簿启用的日期和截止日期，页数、册次;经营账簿人员一览表和签章;会计主管人员签章;账户目录等。

账户目录是由记账人员在账簿中开设账页户头后，按顺序将每个账户的名称和页数登记的，便于查阅账簿中登记的内容。如果是活页账簿，在账簿启用时无法确定页数，可先将账户名称填写好，待年终装订归档时，再填写页数。

(三)账页。账页的格式，因反映经济业务内容的不同，可有不同格式，但基本内容应包括:

1.账户的名称(总账科目、二级或明细科目);

2.登账日期栏;

3.凭证种类和号数栏;

4.摘要栏(记录经济业务内容的简要说明);

5.金额栏(记录经济业务的增减变动);

6.总页次和分户页次。

任何单位都应当根据本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置一定种类和数量的账簿。一般说来，设置账簿应当遵循下列原则:

(一)账簿的设置要能保证全面、系统地反映和监督各单位的经济活动情况，为经营管理提供系统、分类的核算资料。

(二)设置账簿要在满足实际需要的前提下，考虑人力和物力的节约，力求避免重复记账。

(三)账簿的格式，要按照所记录的经济业务的内容和需要提供的核算指标进行设计，要力求简便实用，避免繁琐重复。

通过上文的学习，小编相信大家对于月末账簿结账工作一般分为几种以及账簿的种类都有了一定的了解；如果后期工作中遇到其他的会计问题，欢迎大家来会计学堂进行咨询。