三栏式账簿是按照三栏框架设计的会计账簿,是一种记账方法。它的记账框架根据会计科目的合并程度确定,并以科目为中心来协调账簿设计,能够体现账簿的科目、期间记账的特点,以及增改账的流程特性。
三栏式账簿由借方栏、贷方栏和余额栏组成,借贷方栏记录每个会计科目的借贷发生额,余额栏记录各会计科目余额,余额栏又分为借方余额和贷方余额两栏。三栏式账簿按照借贷平衡原则,借贷方平衡、借方余额平衡、贷方余额平衡。
三栏式账簿强调了会计科目的系统性、期间性和余额表的概念性,都可以体现账簿的记账功能。它的主要特点是:充分利用账簿的栏格,减少会计科目的合并,更有利于账务的搜索和查询,方便账务的报表编制;清晰的账簿格式,使记账、增改账变得容易;账簿的“借贷发生额”为中心,可以体现借贷发生情况,使账簿更加明确;可以能够满足大型企业会计记账需求。
拓展知识:现代电脑会计软件采用的是基于数据库的HierarchicalAccountingSystem(HAS),它由若干层次的科目组成,按照从总到明的顺序排列科目,利用数据库的优势可以支持科目和期间的报表编制,同时可以显著提高会计工作效率。