汇总原始凭证是指在企业内部财务会计中,有记账会计和核算会计两部分组成,而汇总原始凭证是属于核算会计的重要内容。汇总原始凭证是为满足财务报表制作、决策等需求,以完整会计凭证为准绳,将会计交易汇总整理,把同一科目记账金额汇总合计出来的一项重要会计工作。
在企业实际运作中,对于汇总原始凭证的手续上,要按照以下步骤进行安排:
第一,收集原始凭证。原始凭证包括发票、收据、记账凭证、付款凭证等,这些凭证是会计核算的依据,是汇总原始凭证的前提条件。
第二,整理原始凭证,整理时应按照会计要素、业务科目、科目对应关系等原则进行,以确保数据的准确和完整。
第三,凭证汇总,是把凭证进行归类、汇总,计算出科目的借贷金额,并结合账簿中的信息进行核对汇总,以确定会计记账的准确性。
第四,及时更新科目余额,以便会计人员在进行会计报表和决策时,能够及时了解最新的科目余额情况。
以上,就是汇总原始凭证的一般流程。从上述步骤可以看出,汇总原始凭证是一项费时活动,需要仔细统计,追溯比较,但却不可或缺,是企业会计业务正常运行的重要环节。
拓展知识:
汇总原始凭证完成后,可以利用现代会计凭证处理技术,对汇总原始凭证和会计账簿记账进行自动核对,检查会计记账准确性,检查会计科目余额变动的一致性,以及核算分期发生账等。此外,还可以利用电子银行、电子现金流程控制系统等手段,自动完成财务账目数据的汇总,为企业会计核算工作提供更加可靠的基础,提高企业会计工作效率。