年末结转分录是在年末对企业遵循会计原则的基础上完成会计分录,以把会计期间利润的收入流出账户和累计的支出账户的金额进行余额的结转和反映在会计报表上,使期末余额正确反映企业的实际经营情况。
一般来讲,年末结转分录应包括以下几项内容:
1、年终损益结转:将会计期间内的收入和支出的盈余或亏损转移至损益结转账户,以反映实际利润结构;
2、本期收入支出结转:将未结清的收入和支出转移至贷款、应收款等持续运作账户;
3、预提费用结转:将去年预提费用转移至今年应付费用;
4、实收资本结转:将累计实收资本转移至实收资本账户;
5、应收股利结转:将去年提取的盈余转移至应收股利账户;
6、税金结转:将会计期间内缴纳的税金转移至税金结转账户,以便在未来发生税负时,从税金结转账户上结算;
7、清理账户:对一些暂时无法对照的账户进行清理,以便将损益账户中的贷转为借、将长期资产的累计折旧转至损益账户,以及将一些不予反映在会计报表上的成本支出及收入进行冲销。
以上几种结转技术是企业完成会计期末结转分录的主要技术手段。这些结转技术有助于企业将年末一切收入以及支出及应付款项准确结转,保证会计账户余额的准确性,但另一方面,由于每家企业业务特点和会计报表要求的不同,有时还会有特殊的结转分录。
拓展知识:
有时,结转分录的实施也可能因企业的经营状况不同而有所不同。例如,如果企业在本财年投资新设备和装机,则须在年末进行设备费结转,它一般由投资账户贷方抵销原材料账户和未来费用账户,即将购置的设备和装机当作原材料,将购置成本转移至贷款账户,以表示未来的经营费用。如果企业在某一会计期间实现利润,则还需要结转分录,将利润转移至损益结转账户,表示企业在本财年实现的收益将在下一财年开始发挥作用。