汇总原始凭证是指将多张业务原始凭证汇成一张凭证,把有关联的业务结算过程汇总描述出来,以便于记录公司业务情况的一种管理手段。
汇总原始凭证的好处是可以减少凭证的数量,节省存档空间,提高会计工作效率,更加简便快捷;同时还能更加清晰明了地了解和审核公司经营情况,确保凭证真实性及有效性,防止凭证作假造假。
拓展知识:目前,大多数企业已经开始使用计算机信息系统进行汇总原始凭证,其程序分为两步:第一步,计算机程序把多张原始凭证数据输入到计算机;第二步,计算机程序根据相关规则自动生成汇总凭证。这样不仅可以实现企业财务管理的数字化,还可以实现会计信息对整个企业运营的支持,提高了财务管理的效率,降低了公司财务管理成本,有效规避企业财务风险。