房租会计分录是每个企业必不可少的环节。首先,应该在租赁期限开始之前,将所需房租标明在会计分录中,一般房租金额将会在账户支出科目中。开始租赁的月份,房租会从账户支出科目中支付,同时建立一个长期负债科目,当期支付房租,等于是把房租未来支付情况产生出一种债务,及时会经由短期借款临时负债科目来进行支付。
当企业财务期满,则需要将发生的房租费用从暂支账户提取出来,此时此类房租债务就应归入长期负债科目。再把暂支账户来源(现金、银行存款、应付账款)等会计分录做相应的记账。
以上是房租会计分录的大致流程。在实际会计操作中,可以根据具体情况和会计准则,根据企业实际情况,对上述的会计分录作出适当的调整,使之更加科学合理。
拓展知识:此外,如果会计企业或单位租用了多处场所,为了明确各自房租的归属和支付状况,应把各个场地的房租作出明确的分录,每个场地的房租建立专门的科目,以便后续的报帐及审核。