会计分录是会计人员登记和记录经济事件所采取的记账方法。发放工资的会计分录通常包括以下会计凭证:
1、应付职工薪酬凭证:该凭证是支付给职工薪酬的凭证,在凭证的借方登记应付职工薪酬的总额,贷方登记“库存现金”或“银行存款”。
2、工资费用凭证:该凭证是用来支付职工薪酬的凭证,在凭证的借方登记工资费用总额,贷方登记“应付职工薪酬”。
3、职工工资发放凭证:该凭证是用来发放职工薪酬的凭证,在凭证的借方登记“应付职工薪酬”,贷方登记“工资费用”。
4、银行存款凭证:该凭证是用来记载支付职工薪酬的凭证,在凭证的借方登记“库存现金”或“银行存款”,贷方登记“应付职工薪酬”。
会计人员在发放职工薪酬的同时,还需要登记工资发放明细表,以记录个人薪酬发放明细,以便进行会计核算、审计和缴税等工作。
另外,会计人员还需要记录考勤情况和工资对应情况,以便统计每个职工应发工资,并对职工所报销的费用进行核对,以确保发放的职工薪酬准确无误。
拓展:社会保险
社会保险是指由政府、企业、雇主及个人等各方共同参与的一个社会经济补充性的计划。它的宗旨是保障社会成员的社会安全,以及企业和个人在从事劳动、生产、投资等活动中发生的意外和不测风险所引起的损失,涉及到养老、医疗、失业等重要领域,是一个普遍存在的事实,是制定政策和立法的重要内容。发放工资时,企业要根据有关法律法规的规定,按照职工的工资总额按比例提取养老保险金、失业保险金、医疗保险金等社会保险金,向有关社会保险机构缴存,将这部分金额从职工的应付职工薪酬中扣除。