现金日记账是企业的财务核算的基础,要求完整记录收入支出数据,以便审核会计账目的真实性和准确性,提高财务工作的有效性。
现金日记账的主要填写格式有:日期、摘要、收入、支出、余额五个栏位,日期栏记载明确的日期信息,摘要指示交易内容,收入、支出栏记录实际发生的数额,余额栏记录该条记账到当时现金余额。
比如某公司1月1日收到客户10000元账款,则现金日记账可填写为:1月1日,收客户账款10000元,10000元,0元,10000元(此处余额为该公司到当时的现金余额10000元)。
拓展知识:现金日记账的填写要求一定要准确、及时、完整,并且要求一周至少一次。而且要求填写日记账的人要有财务基础能力,或者需要进行财务培训,来提高记账的准确性,避免出现大的差错。此外,要定期对现金日记账作出审核,审核人员既要求具备财务基础能力,又要求具备专业性,从而可以核查现金日记账是否准确及及时。