定额备用金会计分录是指对于固定金额的备用金的会计分录的记载。当企业预算了一定的费用以备不时之需时,可以建立备用金,专门用于日后的各种费用。
定额备用金会计分录分为两部分:
1、记载当前收入:当企业建立定额备用金时,需要划出资金,此时需要记载当前收入:“其他收入(or收入)” 62 定额备用金的相应金额,“备用金(or库存)” 28 定额备用金的相应金额。
2、记载备用金的使用情况:当定额备用金被使用时,需要记载备用金使用情况:“备用金(or库存)” 28 定额备用金支出的相应金额,“其他支出(or支出)” 62 定额备用金支出的相应金额。
在定额备用金会计分录中,需要按照一定的规范记载定额备用金的收入、支出,以达到正确记载企业备用金的目的。另外,企业还可以根据自己的实际情况来制定备用金的管理制度,使用备用金的过程更加规范。这样,企业就可以避免在使用定额备用金时不可避免的风险,从而实现企业的有效運營。
拓展知识:定额备用金的使用应视具体情况而定,可以有效解决企业面临的短期现金赤字问题,解决规模经济支出问题,以及预算调整等,因此在企业预算中必不可少。但是,在使用定额备用金时要小心,如果使用不当将会给企业带来很大风险。因此,企业使用备用金时,需要及时建立备用金管理体系,严格执行,充分利用备用金,实现企业有效运营。