付款凭证和记账凭证是会计凭证,都是用于记录会计事务的重要文件。付款凭证是支付货款的证明,它是财务管理的重要手段。记账凭证是会计人员根据会计原则准确记录经济业务的重要文件,所记录的经济业务和财务活动就是会计记录的内容。
从对业务流程的描述看,付款凭证的内容比记账凭证丰富。付款凭证包括付款方式、付款日期、付款金额、付款事项、记账凭证号码等内容,而记账凭证只有会计科目、借方金额、贷方金额等简单的内容。
从用途上来看,付款凭证是支付货款的证明,它作为财务管理的重要手段,可以快速准确的提供财务信息,以便作出科学的财务决策,而记账凭证是会计人员准确记录经济业务的重要文件,并且每张凭证都是一个完整的经济业务过程,反映出该业务的借贷关系,是财务核算的基础。
从审核、保管上来看,付款凭证要经过财务经理和总经理审核,然后由出纳进行出纳支付,凭证要存放在保密的档案室内,而记账凭证也要经过会计人员的审核,经作记述后才能登记入会计账簿,审核后的会计凭证也要被保存在档案室内。
总之,付款凭证和记账凭证互相联系,互相依赖,他们两个的存在和使用,都是增强企业审计质量的重要手段,保障财务收支的真实性。
拓展知识:会计凭证还包括收入凭证、支出凭证等,其中收入凭证是指企业收入记录的有效证明,而支出凭证是指企业支出情况记录的有效证明。