库存盘点是指对库存物品的数量及存放情况以及存放地点等状态进行全面记录、核对的过程。盘点的主要目的是确认库存物品的数量及存放情况,找出库存物品短缺、多余、变动及存放地点变更等状况,用以及时准确地调整库存控制系统,也就是说,盘点对于消除库存量不正确显示、改善库存管理和控制是非常重要的。
库存盘点的步骤一般包括:
1、确定盘点范围和时间:一般按货物性质、货物种类、货物规格来确定盘点范围;选择比较空闲的时间及比较安全的地点来进行盘点,以便取得准确的结果。
2、组织人员:根据盘点范围确定盘点组,组成人员要有相应的专业知识,并能兼顾两种不同的职责,储备商品和库存盘点员,并制定所需要的技术操作规程,明确盘点职责分工。
3、制定盘点核算方案:根据确定的盘点范围和时间,制定相应的盘点计划,明确核算形式,比如轮盘点、抽盘点和抽检盘点等。
4、进行盘点核算:根据盘点核算方案,盘点组依次进行盘点,将发现的某类物料的数量及存放位置写在盘点表内,并实时录入计算机中。
5、核对结果:根据盘点表记录的数据,与库存管理系统中的资料进行对比核对,对结果进行评估,如发现差异则需要调整库存。
拓展:库存盘点中还需要注意一些技术措施,比如防止物料及物料的存储环境,减少物料的损耗,使用更高精度、可靠性的计量仪器,以及采用更严格的盘点规则,比如按照国家的质量管理规范来进行抽样检验,增强盘点精准性。