用友发生额及余额表位于用友财务软件的“财务报表”模块,包括发生额及余额表、发生额及余额月份表、银行存款及余额表以及资金管理发生额及余额表等。
发生额及余额表是指账务系统中会计和管理员每月根据会计凭证或会计账簿调节发生额及余额,按照科目余额表方式反映会计期间各科目发生额及余额的报表叫做发生额及余额表。
发生额及余额表的主要特点就是以每期的发生额及余额的变化为基础,将会计凭证中的借贷双方数量及其得总和及期初余额加以明细清楚的统计编制,而不仅仅只是反映终止的余额情况,而且也可以清楚的反映出账户期间发生的收支及余额变化情况。
由于发生额及余额表在实际的财务管理过程中,具有很强的实用价值和时效性,所以发生额及余额表也被称为实时利润表。它可以清楚知道企业期间的运营及本金流动情况,因而具有重要的财务决策意义。
拓展知识:
发生额及余额表的编制主要有以下几个方面:
1、填写会计余额表的项目。首先,编制发生额及余额表,必须要填写会计余额表的项目,这是发生额及余额表的基础。具体来说,要把明细科目按照科目余额表排列顺序,并填好发生额及余额表上各项目的期初余额和本期发生额。
2、查阅统计凭证。在编制发生额及余额表之前,要查阅会计账簿上的统计凭证,核实各金额的准确性,检查科目余额表项目的期初余额是否有误,以确保发生额及余额表的准确性。
3、调节余额表的本期发生额。调节余额表的本期发生额是指根据统计凭证,把会计账簿中各科目的发生额加以归类汇总,计算出本期发生额,这样,才能编制出发生额及余额表。