会计档案包括科目账簿、总账、明细账、凭证、日记账、核算收支表、审计报告和其他财务记录等。
科目账簿是会计档案的核心,它把会计事务按照科目分类记录,其中包括:资产类科目,如货币资金、应收票据、应收账款、存货、固定资产等;负债类科目,如应付账款、预付账款、短期借款、长期借款等;所有者权益类科目,如实收资本、资本公积、盈余公积等;收入类科目,如销售收入、投资收入等;费用类科目,如原材料消耗费、工资费、管理费用等。
总账是根据科目分类记录会计事务的综合账簿,主要包括以下几个部分:一是各科目余额表,记录每个科目的期初余额、本期发生额及期末余额;二是平衡帐,将收支双方的金额进行比较,看账务是否平衡;三是利润表,将所有的收入和支出加总,知晓单位在一定期间的盈利情况;四是现金流量表,记录企业在一定期间现金的流出和流入,显示企业现金的安全状况等。
明细账是记录与一个科目有关事务明细的账簿,也叫分类账。它以一科目为中心,以各单位的发生额在此科目上的总发生额为基础,按各单位的项目进行汇总,以明细的方式反映每一科目的交易情况。
凭证是会计事务发生过程中,作为记录依据的具有法律效力的凭证,主要包括收据、付款凭证、购销合同、发票等。它们为会计记录及审计提供了有效的依据。
日记账是记录企业日常账务凭证的账簿,将发生的各类会计事务按照发生的先后顺序,以交易日期为依据,记录在其中。它主要包括借方和贷方两栏,把从借方金额和贷方金额加总,必须要使借贷平衡。
核算收支表是将科目账簿的余额综合起来,以收支对比的形式反映会计单位在一定期间内的收支情况,记录和分析会计单位经营成果及现金流量情况等。它由收支总计表和现金流量表两部分组成,主要记录企业在一定期间内的经营收支的情况,以及流入和流出的现金情况。
审计报告是审计机构采用审计账目、账簿、凭证、财务报表等单证和编制核实客观事实过程的结果,主要用来反映企业的经营状况、发言人的责任、财务报表的真实性、准确性和完整性等。
会计档案还包括税务档案、贷款档案等,这些档案中记录了企业税务申报、贷款申请、贷款审批等情况。
以上是会计档案的介绍,从上面可以看出,会计档案不仅包括