通用记账凭证是指没有具体交易内容,无法具体识别具体科目类别的记账凭证,将原始凭证中多科目信息汇总成一条凭证,用于对公账账户收支合计。因此,通用记账凭证属于记账凭证,只不过是把多科目合计汇总成一笔凭证而已,它有如下特点:
1、多科目合计:通用记账凭证的科目不定,将多科目信息合计进行一次性记账,故也叫多科目合计记账凭证;
2、难以识别:由于科目信息未能详细说明,因此,从凭证中难以识别具体科目,但可以看出是收入或支出;
3、收支合计:通用记账凭证主要用于收支账户的合计,从而支持对这些账户的收支进行总体控制,但又难以具体控制,科目可以对账户进行分类,也可以进行细分;
4、记明原因:通用记账凭证上一般需要记明收支的大类或原因,这是为了把具体的科目信息收支记录在案,以备查阅,也可以结合现金流量表来进行具体识别。
从上述特点可以看出,通用记账凭证属于记账凭证,它主要是对公司收支进行收支汇总和合计,来确保公司收支的正确性和准确性。
此外,如果将记账凭证的科目分类更细,可以进一步拓展到凭证建模形式,即把凭证中所涉及的科目、货币、会计期间、记账日期等信息,以模型的形式进行保存,以便记账更有效、高效,准确性也更高。