记账凭证封面应有编号、日期、字号、会计期间和标题。编号是指凭证的编号,用以识别每一张凭证。一般由4位以上的数字或字母组成。日期是指凭证生成的具体日期,即凭证发生的日期。字号一般用以区别凭证种,比如收支字、付款字、转账字等等。会计期间是指凭证产生对应的会计期间,即凭证发生日期对应的会计期间。标题是指凭证的摘要,一般由成語、简称或缩写简单描述凭证发生的内容。
在记账凭证封面上还有其他内容,如审核员、制单员、会计科目、金额等,一般是凭证正文中有规定的。审核员是指审核此笔记账凭证在总账记录上是否准确的人,制单员则是指准备和录入凭证信息的人;会计科目即凭证发生的各项会计科目,金额是指凭证所记录的金额。
在作凭证的时候,应确保各项必要信息完整、准确、有效,方能保证凭证的真实性和有效性,以便于保证财务记账账簿的准确性和完整性。
拓展知识:
记账凭证是企业财务记账的核心凭证,用以完成企业财务记账的重要依据,反映企业财务信息的重要载体,是企业财务记账的基本技术准则。记账凭证是以客观事实、完整记录有关财务会计信息的书面记录,既要反映会计事实,又要遵循会计分录规则及会计准则对账户进行准确编制。