劳保费用应计入财务会计科目“管理费用”,具体科目代码为“6401其他管理费用”。具体账务处理如下:
1、用人单位发生劳保费用当期结转(贷方):
现金(借方) 6401其他管理费用(贷方)
2、把劳保费用从账面减少(贷方):
管理费用预提(借方) 6401其他管理费用(贷方)
劳保费用的存在是对几项社会保障费用(如养老保险费、医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等)的统称,其中包括企业职工办理五险的缴费。几项社会保险费用和劳保费用的支付,是企业办理职工社会保险的一种等价的缴费形式,从社会保险的角度看,社会保险费用和劳保费用是无法区分的,也不能把它们识别为企业职工发生的支出。
拓展知识:劳保费用可分为单位劳保费用和个人劳保费用两部分。单位劳保费用是指用人单位缴纳的社会保险费和工伤保险费;个人劳保费用是指职工个人缴纳的社会保险费和住房公积金。根据《会计准则》的规定,劳保费用应当作为该单位的本期费用结转,归入管理费用。