财务软件记账流程一般由六个基本步骤组成:
(1)筹备记账:准备账簿和有关资料,核查系统、程序、标准和制度,准备记账所需要的发票、单据和凭证等有关单据,简单的口头记载也要准备好。
(2)登录记账:根据筹备的资料登记记账,制备新的发票、单据和凭证,正式记账,并按照记账凭证编号顺序排列。
(3)审核记账:即检查记账是否正确,按照账务处理程序和有关标准处理核对。
(4)核算记账:把各种原始资料经过核算,把记账结果转换成科目余额。
(5)轧账:把当期收支同科目余额进行对账,以确定科目余额的准确性。
(6)归档记账:把审核完成的记账凭证归档保存,留作日后查询。
以上是财务软件记账流程的大概步骤,每一步动作都非常重要,有助于准确登录业务内容,提升财务管理的效率。近年来,随着现代财务软件的使用,记账流程的完成更加高效、便捷。财务软件采用智能化的记帐方式,可以按照财务人员的设置select、sort、compare多种账务凭证,从而快速直观的确定出账务的正确性。此外,企业还可以采用专业的网上财务记账平台,利用记账软件把账务自动归档,节省时间,提高财务管理效率。