会计分录暂估费用是指支付给外部服务方提供服务或有待实现的利润或损失时,企业会计处理上面支付或待实现的收入或支出,而且这部分费用还不能精准计算,只能有一定的概率估计。
例如我们可以准备根据最近一段时间的财务状况,把实际的费用和预计的费用作比较,从而估计支出。
对于暂估费用的会计分录,主要有两组账,分别是估计金额为贷方的费用类科目,和准备金额为借方的预付款类科目。
当企业预计将有暂估费用产生时,会计处理时就应该先把预估的费用写入暂估费用科目,然后把预付费科目相应调整。之后,当企业对暂估费用的实际支出进行确认时,就可以从暂估费用科目再调出相应的金额,而把实际支出科目相应增加。
此外,根据US GAAP,暂估费用还需要每月进行检查,以确保预估费用和预付款的金额是否反映了实际情况,并要求每月把预估费用和预付款的金额进行逐月成本对冲,以确认预估费用是否正确。
从上面可以看出,暂估费用的会计处理是一个比较复杂的过程,需要企业会计在处理暂估费用的同时,也要非常注意准确性,以避免会计记账出错。
拓展知识:
在现行会计准则或美国通用会计准则(US GAAP)规定的情况下,对费用的暂估处理一般必须遵循以下原则:
1、按照实际发生的费用进行记录,并给予说明;
2、把暂估费用和实际发生的费用分开记录;
3、按照利润表中费用类别进行分析;
4、做好暂估费用与实际费用成本对冲的工作;
5、如果暂估费用的实际支出不确定,可增加准备金的金额,以作为暂估费用的账款保证。