支付租金的会计分录是指租赁双方(房东和租客)在租赁合同期间所发生的费用,必须要按照一定的规则,使用合适的会计分录,记载支付租金的费用准确无误。
对于租赁双方签订的租赁合同,在合同期间,租客需要支付给房东的租金,此种支出的费用可归类为流动资金支出,于此,使用的会计分录如下:
1、租客支付租金:借:银行存款、贷:应付账款(房东)
2、房东收到租金:借:应收账款(租客)、贷:银行存款。
除了使用上述的会计分录外,房东收到租金之后,还需要分配到不同帐户中,这也是一个重要环节。分配时,可以将租金分为两类:一是计划内支出,它是按照房东和租客签订的合同条款支付的;二是计划外支出,它是由房东自行决定,不属于合同条款规定范围。计划内支出归类于应收账款,而计划外支出归类于主营业务收入。
拓展知识:有关租赁会计,很多初学者会费解其中的账务处理,一般来讲,在有租赁活动发生时,都涉及到以下几种会计处理:
1、收租:在收取租金时,按照租赁合同规定,租赁物合同总价及租金除尾款外,要求其他收租方式;
2、租金的科目本身分录:龙头企业收到租金的分录;
3、计算租赁费用:租金的分录要求必须按照租赁合同的规定来做(租金是按月结算的);
4、收取/支付租金押金:押金可分为租客押金和房东押金;
5、应收/支付的税费:租赁物所产生的税费,也是需要特别注意的一块。
有关租金会计处理,应特别注意下述几点:
1、记录支付租金的时间;
2、收取/支付租金和押金,要确认收付款是根据规定以及双方协议来进行的;
3、注意税收,比如有关租金征税,要做到准确无误;
4、记录分配账户上的租金;
5、记录账单,以便于查询和分析收支情况。