办公用品属于材料费、服务费会计科目,其主要用于记录公司采购的办公用品的采购费用。从规范性上来说,企业对于办公用品采购金额的记录要求应该及时、真实、准确、完整,并保证其采购申请、购入、支付全程一致,而不能发生虚假、夸大或转移等各种利益谋取行为。
记账凭证经过办公用品采购,就要按照会计准则总账,采购所产生的费用需要相应的核算科目,作为有关的会计科目进行登记,把材料费、服务费购入的类别归类于材料费会计科目,采购费用的归属,要根据具体的采购内容来确定。
此外,企业也需要充分利用办公用品的采购政策,努力降低采购成本,如做好购买前的品牌及地址比较、使用折扣政策、定期购买、采购共享等,努力降低企业的采购成本,增加企业的经济效益。
拓展知识:办公用品采购有许多优惠措施可以采取,如实行集采、定期采购、实行大宗采购、实行网上采购、实行紧缩采购等,以降低购置成本,减少资金投入,还可以让采购的物品质量稳定,提高企业的生产经营效率。