企业公益性捐赠入账主要有两种情况:
一种情况是企业将公益性捐赠资金直接转账到收款方,这种情况下,企业应当将捐赠的具体情况通过电报告知财务部,并请部门领导审批,由财务部核对收款方账户及金额是否正确;此外,由部门负责人填写《公益性捐赠凭证》、《公益性捐赠表》,并附相关凭据,有关资料交由财务部备案,由财务部计入企业账户,并在账龄分析表中作出标识。
另一种情况是企业将公益性捐赠资金放到指定账户,这种情况下,应当由采购部负责人对采购流程进行审批,财务部对收款账户及金额进行核实,并准备相应的凭证;部门负责人填写《公益性捐赠凭证》、《公益性捐赠表》,附相关凭据,提交给财务部;财务部在企业账户中记录,并在账龄分析表中作出标志,完成入账。
在企业进行公益性捐赠入账时,应充分考虑安全性和合规性,严格遵守企业规章制度,将企业捐赠资金安全真实有效的登记入账,让公益性捐赠资金能够用于公益性项目,发挥最大效用,达到公益目的。
拓展知识:
公益性捐赠是一种国际公认的财务管理手段,也是中国企业应对社会责任的重要表现之一,旨在通过捐赠实施环境保护和社会关怀活动,实现企业价值的最大化。