会计分录是指一定规则和标准下的财务账目的记载,也称财务记录。一般按照账务主体、 记录日期和账目类别来分录。会计分录的主要目的是将经济活动的实物财务记录,包括负债、资产、收入和支出,以及其他特殊性质的转移过程实物财务记录都通过合理的账务来表达。
会计分录关于成本的分录主要有两类,一是报废成本,二是材料成本。
报废成本分为两个分录:(1)报废成本支出。该分录是记录报废物品及其费用的分录,科目一般是“借方”的制造费用科目,“贷方”的库存科目,贷方金额要减去报废物品的残值;(2)报废收入或报废支出。当报废物品得到经济价值时,要记录报废收入分录,其科目一般是“贷方”的库存,“借方”的报废收入。如果该报废物品的最终支出超过残值,则要记录报废支出分录,其科目一般是“贷方”的应付账款,“借方”的报废支出。
材料成本分为三个分录:(1)材料采购分录。该分录是记录企业采购材料的分录,科目一般是“借方”的应付账款,“贷方”的存货科目;(2)材料发出分录。该分录是记录企业发出材料的分录,科目一般是“借方”的存货科目,“贷方”的制造费用类科目;(3)材料退出分录。该分录是记录企业退出的材料的分录,科目一般是“借方”的制造费用类科目,“贷方”的库存科目。
会计分录记载成本,既要正确体现成本间的关系,又要详尽清楚避免给出错误的科目方向,以保证会计记载的准确性和可比性。
扩展知识:会计分录的目的是为了实现会计的原则,会计分录不仅是“记录”,更要实现“分解、分类、整理”,以提高账目准确性、清晰性。会计分录不仅有助于企业的财务报表的编制,还可以提高企业管理人员管理企业财务的效率,形成企业会计分录的体系,从而更好地控制企业的财务状况。