暂估应付账款的账务处理一般包括以下几个步骤:
1、在记账凭证中记录预付款科目和暂估应付账款科目,预付款科目借,暂估应付账款科目贷,借贷平衡;
2、建立应付账款暂估账簿,记录暂估应付账款的相关信息,包括供应商名称、暂估金额、期限、日期等;
3、收到供应商发票后,核对账单数据,再在记账凭证中记录应付账款科目和预付款科目,应付账款科目借,预付款科目贷,借贷平衡;
4、更新暂估账簿,把应付款期限及金额改为供应商发票中的数据;
5、向会计准则要求,对无论是暂估费用还是由预付款计提出来的费用,均需要在发生形式上进行确认而进行抵消;
6、按照月末结汇项目,在暂估账簿上做出总结汇,记录应付暂估账款的期末余额;
7、支付暂估应付款,记账凭证中记录应付账款科目和现金科目,应付账款科目借,现金科目贷,借贷平衡;
8、更新暂估账簿,记录应付款期限及已付金额;
拓展知识:暂估账款是指企业在采购原材料或其他商品、服务时,因存在一定的信用空间,一次性支付买方所有采购费用的能力有限,供应商让其分期付款,而企业在不收到供应商发票、签收发票的情况下,暂时将费用记入应付账款的科目,就是暂估账款。有些企业也把缺货、无法及时收到货品时采用暂估结算的办法,就是暂估应付款了。