应收账款收不回来的会计分录按照国家相关规定应当进行记录,常见的做法有:(1) 在应收账款减少的情况下,把收款不能回收的要求记入到应收账款减少项目。具体分录为:应收账款减少账户——对应部门费用科目,此时,相关费用科目累计贷方;(2) 在减少应收账款项目以外,直接建立“坏账挂账”账户,此时,应收账款减少账户挂账,相应坏账账户累计贷方;(3) 在坏账建账前,先建立“坏账转回准备”账户,此时,收不回的账款记入坏账准备账户,而坏账准备账户和应收账款减少账户相互转换,累计贷方;(4) 另外在确定收不回来的账款时,可能伴随着手续费等费用,可以单独开设“坏账费用”账户,把手续费记入坏账费用账户上,坏账费用账户累计贷方。
此外,为了便于管理,企业可以分期计提坏账损失准备,分期计提的具体做法是按月份将坏账准备账户的当期余额按比例计提到相应的准备账户上。计提账户要及时维护,以便清楚的记录坏账损失,在企业出现大量收不回来的账款时,分期及时计提也可以使其减轻企业的财务压力。
拓展知识:企业如何避免应收账款收不回来带来的损失?
1. 坚持细致的收票程序:企业应按照约定的规范开具发票,并要求客户按照约定的条款完成收款,防止应收账款收款不当延误;
2. 认真跟踪管理客户:企业可以定期跟踪每一位客户的收款情况,及时发现有问题的客户,并及时进行沟通;
3. 严格实行批准政策:企业可以及时建立客户的授信额度,对授信额度以外的订单仅在经批准后才进行生产;
4. 使用账款担保抵质押:企业可以与客户签订有效的账款担保协议,并可以将账款质押给金融机构等外部单位,这样可以减少账款收不回来的损失。