三栏式日记账是一种专门用于记录凭证、和交易流水的日记账簿。它是会计记录交易的基本工具,它的形式与普通的日记账相仿,但不同的是,它有三列,分别是借方、贷方和摘要列。借方一列是指与客户或其他方产生负债或者收入的条目,贷方一列是指与客户或其他方产生支出或者收入的条目,摘要一列是指对借方和贷方相关联的描述说明,比如对交易对象、交易内容和交易日期等。
三栏式日记账可以清晰地记录每一笔交易,每一笔交易都必须有具体的金额以及会计科目的归类,这样可以有效地把握会计科目的收支状况,准确地核算收支平衡、会计利润以及经营状况。此外,三栏式日记账可以有效的防止会计账目的更改或者拉开现金凭证的窜改,保障财务真实性。
三栏式日记账主要用于小型企业或个体工商户,而大型企业和企业集团一般都会运用复式账薄簿来做出更精细的收支记录,以确保财务数据的准确性与安全性。
拓展知识:关于会计的术语,还有用于记录收入和支出的凭证,又称为会计凭证。 会计凭证有借据、贷据、收付款凭证、账簿凭证和报表凭证等类型。 会计凭证是会计记录交易信息的主要纪录工具,它用于记录账目发生的时间、金额、会计科目、经办人及其他有关信息。