企业询证函是企业法务部门为收集相关合同、协议、协商、决议等文件的有效证据,准备法律证据而作出的一种函件。在商事争议及其他诉讼中,被申请方则是收到询证函的对象,而发出方则是发出询证函的请求方。企业询证函通常具有以下内容:
1.企业名称:发出询证函的企业名称及其相关联系信息;
2.询证函编号:为了更好地审视管理,企业询证函通常都有一个编号;
3.收函方:收函方的名称及其相关联系信息;
4.询证函要求:定义要求被申请方提供的文件和相关履行;
5.证据说明:说明收函方为何履行要求,以及文件和相关履行将用于何处;
6.法律结果:如果收函方拒绝提供文件和相关履行或不按照要求履行,将会带来怎样的法律后果。
此外,在商务及其他诉讼中,为了收集更好的证据,询证函中也可以提出类似申述,要求收函方提供有关的作证。
拓展知识:另外,关于企业的询证函,还可以根据法律规定和实际需要,以及与收函方联系的情况,在企业询证函中纳入附件,例如签名申明,存档材料,法律文件及拍照等,以更加准确详细地补充提出要求。