进项发票是指买方在支付货款后,卖方凭此开具的收据凭证。也就是卖方在向买方提供商品或提供服务后,根据交易明细,即给买方开具的税务发票。进项发票于增值税实行抵减制度有着密切的关系,即买方可以根据采购原材料或收到的服务等,从应纳税额中直接扣除相应的费用,从而减少纳税负担。
目前,进项发票的使用范围还很广泛,其涵盖了工资、社会保险筹资等多方面。比如,在企业生产经营活动中,不仅可以使用进项发票来核算商品的采购成本,还可以用来核算其他费用,如办公用品、水电费等,因此,使用进项发票可以更好地控制费用。
另外,现在进项发票也有电子化的概念,称为电子进项票据,也称作 e-Invoice。电子发票由卖方向买方开具并由买方在纳税时使用,作为税务机关认定的合法发票,以作税务抵减之用。它具有电子凭证技术、网络安全技术、税务处理机制和(信息)标准等一系列优点。它可以有效改善传统发票开具、保管、使用的滞后性,提高企业的工作效率,减少耗费,是纳税服务的一定提高手段。