三栏式明细账是一种详细记录账务发生的时间、金额和账户的账目格式,每条记录分别在借方(支出)、贷方(收入)和产生往来的账户之间进行划分。
适用范围包括全部的账务账目,以及包括现金、银行存款、应收账款、存货等等在内的资源类账目。同时,三栏式明细账也是企业会计凭证审核的重要依据。
企业在建立三栏式明细账时,首先要有主账户,主账户是系统总收、总支以及当前余额的累计体现。然后,需要根据不同的账务内容建立子账户,可以是收入类账户、支出类账户,也可以是固定资产账户、材料账户、借款账户等,为不同的收支、当前余额分类明细记录。
三栏式明细账的优点是,它可以把账户相关的账务发生的全部过程具体记录,精确定位收支金额,以及各帐户间的账务往来。三栏式明细账能够精准判断企业账务状况,辅助管理者提升投资项目绩效,使经营更加合理稳健,更容易得出企业的真实利润。
三栏式明细账拓展知识,除了可以用于审核会计凭证之外,还可以用于审核发票,确认银行账户的真实性,结合会计凭证进行账务内容分析,以及企业审计等活动。因此,三栏式明细账既是企业会计记账的重要证据,也是审计工作的重要依据。