记账凭证编号方法有三种:1.年度编号法,2.账簿编号法,3.自编号法。
1. 年度编号法:即按账务年度进行编号,每个账务年度分别编号。由于按照时间的顺序进行的编号法,容易造成凭证编号间的重复,且容易出现漏记、遗漏的现象,故这种方法不太推荐使用。
2. 账簿编号法:即将某一账簿内的各个凭证按一定的序号进行号码,使每一笔凭证编号都与该账簿绑定有关联,如:第一张凭证编号为1001,第二张凭证为1002,以此类推。账簿编号法便于对凭证进行控制,灵活性较强,能够快速识别不同的凭证,且账簿编号法也既解决了凭证编号的重复问题,又能有效防止漏记、遗漏等问题,更加科学、有效。
3. 自编号法:即企业自己编写某一规则,将所有凭证按照规则编号,与账簿编号法相比,自编号法有更高的灵活性与可操作性,能够更好的满足企业的特殊性,但自编号法的凭证编号重复的问题仍存在,漏记、遗漏的可能性也比较大,所以,自编号法虽然灵活性较强,但也仍然强烈建议企业不要使用此种方法。
当然,在实践过程中,不同企业会结合使用上述几种记账凭证编号方法,根据企业的实际情况及业务管理需求,合理使用记账凭证号码,也是一种比较佳的做法。
拓展知识:凭证有时也被称为交易性凭证,是企业根据发生的实际商贸交易及经营活动记载客观事实,而发行的一种书面证明文件,它对交易过程中所发生的一切客观事实都具有某种程度的证明作用,是进行会计核算和审计的重要依据。